Pro usnadnění roční údržby licencí Esri je potřeba nový nástroj, dashboard nebo vylepšený pohled na licence organizace.<\/P>
Z MyEsri je příliš složité mít jasný přehled o všech licencích organizace. Navíc chybí informace, které jsou zásadní pro organizaci vlastnící licenci. Pohled na licence v AGOL účtu je přehlednější, ale postrádá stejné zásadní informace jako MyEsri a také pohled na licence Portalu.<\/P>
Potřebná vylepšení pro správu licencí:<\/P>
- Měly by existovat sloupce, kde zákaznická organizace může zadat obchodní jednotku / oddělení atd., které vlastní danou licenci. V mnoha organizacích jsou licence zakoupeny od Esri jako jedna společnost, ale náklady jsou rozděleny mezi jednotky uvnitř společnosti podle využití licencí jednotlivými jednotkami.<\/LI><\/UL>
Osobně jsem pracoval ve třech takových společnostech a ve všech z nich rozdělování licencí na správná nákladová místa udržuje odpovědné osoby naprosto při smyslech. Protože v MyEsri\/AGOL neexistuje funkce pro správu jednotek uvnitř společnosti, musíte rozdělení nákladů spravovat v samostatném Excel souboru; to vždy znamená chyby a lidské omyly, zvláště pokud máte na starosti desítky licencí.<\/P>
Návrh řešení<\/STRONG>: Přidat možnost přidat více metadatových sloupců pro korporátní data pro filtrování (nebo mít alespoň určitý počet volných sloupců).<\/P>Prosím, podívejte se na přiložený modelový obrázek.<\/P>Sledovat, jakou licenci má který uživatel, je nemožné bez externího Excelu, což opět způsobuje chyby a lidské omyly. Také vzhledem k tomu, že názvy produktů a licencí se neustále mění, je velmi obtížné zjistit, co znamená licence zakoupená pod jedním názvem v seznamu licencí příští rok, protože změnila svůj název. Mít obecný přehled o zdrojích společnosti na první pohled je momentálně nemožné.<\/LI><\/UL>Návrh řešení<\/STRONG>: všechny informace související s licencí by měly být viditelné v jednom pohledu:
- aktuální název produktu, typ licence a číslo licence - všechny tyto informace spravuje Esri Inc. <\/P>Podívejte se prosím na přiložený modelový obrázek a všimněte si, že se jedná o stejný pohled jak pro zobrazení a správu interních informací zákaznické organizace, tak i informací o licenci spravovaných Esri Inc.<\/P>Jako podniková uživatelská organizace musíte být informováni o uživatelích desktopových aplikací i jejich licencích stejně jako o uživatelích AGOL a jejich rolích. Momentálně neexistuje žádný pohled, který by tyto informace shromažďoval.<\/LI><\/UL>Návrh řešení<\/STRONG>: Desktopové a AGOL licence by měly být uvedeny ve stejném pohledu, aby uživatel nemusel přecházet mezi stránkami AGOL a MyEsri, aby zjistil, jaké licence organizace již má, které jsou používány a kolik aktivních uživatelů je v portálu.<\/P>Doufám, že tento chudý pohled na licence, se kterým se zákazníci museli roky spokojit, bude brzy vylepšen.<\/P>
