AKTUALIZOVÁNO 16.3.2021: <\/STRONG> Jak se My Esri vyvíjí, usilovně pracujeme na zlepšení procesů, aby správa vaší organizace byla jednodušší. Níže uvedené informace jsou trochu zastaralé. Pro nejaktuálnější informace prosím odkazujte na aktualizované téma blogu <\/SPAN>Jak spravovat uživatele v My Esri<\/A>.<\/P> <\/P>
------------------------------------------------------------------<\/P>
Takže jste administrátor v My Esri.<\/P>
<\/P>
Buď jste o to požádali, nebo jste byli určeni jako administrátor vaší organizace v My Esri. Možná vám byla tato pozice přidělena, protože jste primárním kontaktem pro údržbu vaší organizace. Nebo vám jiný admin tuto roli přidělil, protože řídíte tým.<\/P>
<\/P>
Skvělé!<\/P>
<\/P>
Ale co to znamená a jaké jsou vaše povinnosti?<\/P>
<\/P>
Administrátoři v My Esri („admini“ zkráceně) jsou uživatelé, kterým bylo uděleno oprávnění Přiřadit oprávnění <\/STRIKE>Administrator<\/STRONG>. Admini mohou mít i další oprávnění, ale toto je klíčové. Jako admin máte super schopnosti udělovat více (nebo méně) oprávnění sobě i ostatním ve vaší organizaci. Existují i další oprávnění s omezenou administrátorskou kontrolou (ti s oprávněním Přiřadit školení<\/STRONG> nebo Přiřadit autorizované volající<\/STRONG>; tyto jsou popsány níže), ale tento článek se týká těch s plnými administrátorskými oprávněními.<\/P> <\/P>Admini vidí podzáložku Uživatelé na záložce Moje organizace. Tato podzáložka obsahuje všechny nástroje, které potřebujete ke správě uživatelů v My Esri.<\/P>
<\/H1>Odpovědnosti<\/H1>Jako admin máte tyto hlavní odpovědnosti v My Esri:<\/P>Správa uživatelů: Pečujte o oprávnění ostatních ve vaší organizaci: Přidat (Pozvat), Upravit, Odpojit<\/LI>Správa žádostí: Spravujte žádosti o přístup těch, kteří chtějí být připojeni k vaší organizaci (udělit nebo zamítnout přístup)<\/LI>Správa autorizovaných volajících: Přiřaďte autorizované volající, kteří mohou podávat případy Technické <\/SPAN>podpory<\/LI><\/UL> <\/P>Podrobnosti o každém z nich jsou uvedeny níže.<\/P> <\/H2>Přidávání uživatelů<\/H2>Uživatelé se do vaší organizace přidávají zasláním pozvánky e-mailem.<\/P> <\/P>Průvodce Moje organizace \/ Uživatelé \/ Pozvat uživatele vás provede procesem pozvání uživatelů do vaší organizace.<\/P>
<\/P> <\/P>V prvním kroku zadáte e-mailové adresy. Můžete je zadat jednotlivě nebo nahrát soubor s jejich seznamem. Můžete pozvat až 1000 uživatelů najednou.<\/P> <\/P>Pokud některá e-mailová adresa neprojde základní validací, musíte ji odstranit před pokračováním do kroku 2. Můžete je odstranit jednotlivě kliknutím na X ve sloupci Akce nebo kliknout na tlačítko „Odstranit neplatné e-mailové adresy“ a odstranit je všechny najednou.<\/P>
<\/P> <\/P>My Esri indikuje, zda je uživatel již připojen nebo ne. Pokud tyto uživatele zde ponecháte, změny provedené v následujících krocích změní jejich stávající oprávnění a obdrží novou pozvánku.<\/P> <\/P>Jakmile všechny zadané e-mailové adresy projdou validací, můžete pokračovat do kroku 2. Tam vyberete oprávnění k udělení. Můžete také určit časový limit platnosti oprávnění. Pokud si nejste jisti účelem oprávnění, můžete si přečíst jeho popis.<\/P> <\/P>Uživatelé připojení s časovým limitem mohou přistupovat k vaší organizaci v My Esri pouze v tomto časovém rozsahu; pokud se pokusí přistoupit mimo tento rozsah, bude to vypadat, jako by nebyli připojeni (tj. nebudou mít přístup k vaší organizaci).<\/P> <\/P>Po vypršení časového limitu máte 30denní lhůtu na úpravu datového rozsahu nebo jeho odstranění. Po uplynutí 30 dnů jsou uživatelé s expirovanými oprávněními automaticky odebráni z vaší organizace.<\/P> <\/P>Po výběru vhodných oprávnění pokračujete do kroku 3, kde můžete přidat štítky zobrazující se ve Správě uživatelů, přidat osobní zprávu pro pozvané, specifikovat jazyk pro zaslání pozvánky a přidat poznámku zobrazující se v protokolu oprávnění.<\/P> <\/P>K náhledu toho, jak bude pozvánka vypadat pro vaše pozvané, můžete použít nástroj Náhled.<\/P> <\/P>Kdykoli se můžete vrátit zpět a provést změny, pokud jste něco opomněli.<\/P> <\/P>Až budete spokojeni se všemi parametry, odešlete pozvánky.<\/P> <\/P>Každý e-mail s pozvánkou bude obsahovat jedinečný token, který My Esri používá k identifikaci vašeho pozvaného. Tyto tokeny musí být přijaty do 6 týdnů od vydání; nepoužité tokeny starší než 6 týdnů jsou automaticky odstraněny.<\/P> <\/H2>Správa uživatelů: Úprava<\/H2>Jakmile uživatelé přijmou své tokeny a budou připojeni k vaší organizaci, můžete upravovat jejich oprávnění přes Moje organizace \/ Uživatelé \/ Spravovat uživatele.<\/P>
Zobrazí se stránka podobná kroku 2 u Pozvat uživatele, kde můžete přidávat a odebírat štítky, nastavovat nebo odstraňovat časové limity a měnit konkrétní oprávnění pro každého připojeného uživatele. Oprávnění lze upravovat i u pozvánek.
Stejně jako u Pozvat uživatele můžete před odesláním použít náhled e-mailu, ale na rozdíl od Pozvat uživatele můžete ovládat, zda uživatel e-mail obdrží či nikoli.
Když kliknete na Aktualizovat oprávnění, uživatel obdrží e-mail s informací o změně svých oprávnění (pokud jste zvolili zaslání e-mailu). Všichni admini (včetně vás) obdrží e-mail s informací o změně oprávnění tohoto uživatele.
Poznámka: Při úpravě oprávnění neurčujete jazyk e-mailu pro uživatele. To proto, že všechny e-maily nyní řídí nastavení jazyka v jejich vlastním profilu.
Správa uživatelů: Odpojení
Když uživatel opustí vaši organizaci, můžete jej odpojit pomocí tlačítka X v Moje organizace \/ Uživatelé \/ Spravovat uživatele.
Tímto se jednoduše odstraní všechna jeho oprávnění k vaší organizaci tak, že již nebude mít přístup k informacím vaší organizace v My Esri.
Toto NEODSTRAŇUJE jeho Esri účet ani profil ze systému. Uživatel může být stále připojen k jiným organizacím pomocí tohoto účtu, například ke své vlastní osobní organizaci Personal Use a může jej používat k přístupu na jiné stránky související s Esri.
Správa žádostí
Když uživatelé požádají o přístup do organizace, kterou spravujete, My Esri vám pošle e-mail s upozorněním na žádost. Nemusíte se tedy každý den přihlašovat do My Esri kvůli kontrole stavu; počkejte na e-mail s žádostí o přístup.
Když obdržíte jeden z těchto e-mailů a přihlásíte se do My Esri, uvidíte žlutý odznak vedle podzáložky Uživatelé. Ten ukazuje počet čekajících žádostí o přístup.
Z Moje organizace \/ Uživatelé jděte do Spravovat žádosti.
Tato stránka uvádí všechny žádosti o vstup do vaší organizace od uživatelů. Tyto žádosti pocházejí od uživatelů, kteří vyplnili formulář Žádost o oprávnění a specifikovali zájem být připojeni k vaší organizaci.
Kliknutím na Zobrazit rozbalíte požadovaná oprávnění daného uživatele.
Můžete kliknout na jméno nebo uživatelské jméno pro zobrazení kontaktní karty uživatele.
Zobrazí se štítek informující vás o tom, zda je uživatel již připojen. To může ovlivnit způsob řešení žádosti Správa autorizovaných volajících. Pokud tuto žádost zamítnete (Deny), uživatel zůstane připojený; pouze nedostane žádná další požadovaná oprávnění. Pokud udělíte (Grant) oprávnění, změní to aktuální oprávnění podle toho, co právě udělíte. Uživatel po těchto akcích obdrží e-mail (pokud jste zvolili zaslání). A každý jiný admin vaší organizace dostane také e-mail o těchto akcích.
Správa autorizovaných volajících
Autorizovaný volající je určená osoba z vaší organizace, která může kontaktovat Esri za účelem požadavku technické podpory. Autorizované volající můžete přidávat, upravovat a odstraňovat v podzáložce Moje organizace \/ Uživatelé.
Podrobnosti o správě autorizovaných volajících jsou pokryty v jiném tématu,
a proto zde tyto informace nebudu opakovat.
Další informace
Co myslíte pojmem „organizace“? <\STRONG>Organizace v My Esri odpovídá vašemu pracovišti, škole, vládnímu subjektu nebo jiné entitě. Každá organizace Na My Esri je jedno zákaznické číslo. Termín "organization" se na My Esri používá trochu jinak než na ArcGIS Online, kde "organization" souvisí s předplatným.<\/P> <\/P>Odpovědnost.<\/STRONG> Pozváním uživatelů k připojení k vaší organizaci jim udělujete oprávnění, v závislosti na přidělených právech, prohlížet a upravovat data o vaší organizaci. Když uživateli udělíte přístup k vaší organizaci, autorizujete Esri k internímu použití pro své obchodní účely a sdílení informací o jejich jménu a profilu s administrátory ve vaší organizaci. Navíc také autorizujete ukládání vašich dat, včetně názvu společnosti a e-mailové adresy, společností Esri a jejich interní sdílení v rámci Esri a s mezinárodními distributory Esri.<\/P> <\/P>Kdo má jaká oprávnění?<\/STRONG> Existují tři jednoduché způsoby, jak zjistit, kdo má jaká oprávnění v My Esri:<\/P>My Organizations \/ Users. Přepněte zobrazení oprávnění uživatele kliknutím na odkaz Permissions.
<\/LI>My Organizations \/ Users \/ Permissions Report. Zobrazte, kteří uživatelé mají která oprávnění.<\/LI>My Organizations \/ Users \/ Permissions Grid. Zobrazte tabulkový přehled uživatelů a oprávnění. Filtrovat podle jakéhokoli oprávnění můžete kliknutím na číslo přímo pod nadpisem oprávnění.<\/LI><\/OL> <\/P>Kdy byla oprávnění přiřazena? <\/STRONG> Podívejte se do My Organizations \/ Users \/ Permissions Log, abyste zjistili, kdo co kdy provedl. Rozbalte položku pro podrobnosti o tom, která oprávnění byla upravena. Poznámky přidané správcem zobrazíte kliknutím na tlačítko View.<\/P>
<\/P> <\/P>Jaká jsou další administrátorská oprávnění?<\/STRONG> Existují dvě další oprávnění, která uživateli udělují omezená administrátorská práva.<\/P>Assign training permissions<\/STRONG> umožňuje uživateli zvát a spravovat uživatele, kteří mají oprávnění Access e-Learning<\/STRONG>. Mohou vidět všechny uživatele připojené k organizaci, ale mohou pouze přidávat (zvát), upravovat a odpojovat ty s oprávněním e-Learning.<\/LI>Assign Authorized Callers<\/STRONG> umožňuje uživateli přidávat, upravovat a mazat autorizované volající, kteří mohou provádět akce v případech Technické podpory a chybách. Autorizovaní volající mohou také podávat případy. Tito správci nevidí žádné jiné uživatele připojené k organizaci; mají přístup pouze na stránku My Organizations \/ Users \/ Manage Authorized Callers.<\/LI><\/OL> <\/P> <\/P> <\/P>[AKTUALIZOVÁNO 25.4.2019<\/STRONG> pro změnu názvu oprávnění dříve známého jako "Assign Permissions" na "Administrator".]<\/P>
